各有關(guān)單位：
根據(jù)上級(jí)文件要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)保密管理的檢查和監(jiān)督，提升學(xué)校保密工作規(guī)范化管理水平，經(jīng)研究，決定對(duì)有關(guān)單位開(kāi)展2023年上半年計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)等信息設(shè)備保密檢查，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、檢查單位
黨委辦公室、軍工保密辦公室、黨委宣傳部、黨委統(tǒng)戰(zhàn)部、紀(jì)委辦公室、研究生院、檔案館、物電學(xué)院特種項(xiàng)目部、科學(xué)技術(shù)研究院、信息化建設(shè)與管理處、人事處、國(guó)際合作交流處、學(xué)生工作處、保衛(wèi)處、教務(wù)處。
二、檢查范圍
各單位在用計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、聲像設(shè)備、外部設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電子KEY。
三、檢查內(nèi)容
1.各單位核查本單位信息設(shè)備情況，如實(shí)填寫(xiě)《江蘇師范大學(xué)信息設(shè)備部門(mén)臺(tái)賬（2023年）》（附件1）。
2.各單位通過(guò)“中孚計(jì)算機(jī)終端保密檢查系統(tǒng)”對(duì)本單位的非涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全檢查，填寫(xiě)《非涉密計(jì)算機(jī)保密管理檢查表》（附件2）。
3.各單位對(duì)本單位除計(jì)算機(jī)之外的信息設(shè)備進(jìn)行安全檢查，填寫(xiě)《非涉密信息設(shè)備保密管理檢查表》（附件3）。
4.將部門(mén)保密檢查的相關(guān)情況匯總填寫(xiě)至《非涉密計(jì)算機(jī)和信息設(shè)備保密檢查統(tǒng)計(jì)表》（附件4）.
四、日程安排
6月16日下班前：各單位確定本單位保密聯(lián)絡(luò)員，前往靜遠(yuǎn)樓1007室領(lǐng)取檢查材料并登記。
6月16日-6月21日：各單位核對(duì)2021年臺(tái)賬，根據(jù)本單位設(shè)備變更情況，修改并上報(bào)2023年最新臺(tái)賬。
6月16日-6月30日：各單位開(kāi)展計(jì)算機(jī)安全檢查，填寫(xiě)相關(guān)材料。
6月30日前：報(bào)送材料至信息化建設(shè)與管理處（靜遠(yuǎn)樓1007室），同時(shí)領(lǐng)取制作好的臺(tái)賬標(biāo)簽。
7月3-5日：信息化處組織進(jìn)行計(jì)算機(jī)安全檢查報(bào)告的復(fù)查。
7月6日：黨辦將協(xié)同軍工辦、信息化處開(kāi)展有關(guān)單位信息設(shè)備的保密安全抽查，并根據(jù)檢查結(jié)果下發(fā)整改通知書(shū)。
7月11日：黨辦將協(xié)同軍工辦、信息化處對(duì)整改單位進(jìn)行復(fù)查，并根據(jù)檢查結(jié)果下發(fā)驗(yàn)收通知書(shū)。
五、材料報(bào)送
6月21日，附件1電子材料通過(guò)“師大方云”報(bào)送信息化處。
方云地址：
https://fangcloud.jsnu.edu.cn/collection/5623ae437c9d8149b609fb338a9b9112
6月30日，各單位將附件2、附件3和加蓋公章的附件1、附件4紙質(zhì)材料一式一份報(bào)送信息化處。
六、工作要求
1.各單位要高度重視，認(rèn)真組織開(kāi)展臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)和保密檢查，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、程序規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)與整改。
2.保密檢查材料報(bào)送及時(shí)，確保信息真實(shí)有效、格式規(guī)范。
各單位在開(kāi)展信息設(shè)備保密檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，可以咨詢(xún)信息化處工作人員。
聯(lián)系人：孫家翔，聯(lián)系電話(huà)：83656405
辦公地點(diǎn)：信息化處（靜遠(yuǎn)樓1007室）
附件1.江蘇師范大學(xué)信息設(shè)備總臺(tái)賬（2023年）
附件4.非涉密計(jì)算機(jī)和信息設(shè)備保密檢查統(tǒng)計(jì)表
黨委辦公室
信息化建設(shè)與管理處
軍工保密辦公室
2023年6月14日